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El Sistema Interno de Información puesto a disposición de sus grupos de interés por parte de SENEX CONSULORES cumple con todos los requerimientos establecidos en la Ley 2/2023 Este Sistema permite realizar comunicaciones por escrito o verbalmente, o de las dos formas. La información se podrá realizar bien por escrito, a través de correo postal o a través de la App habilitada al efecto, o verbalmente, por vía telefónica o a través de sistema de mensajería de voz. A solicitud del informante, también podrá presentarse mediante una reunión presencial dentro del plazo máximo de siete días.
Las comunicaciones serán grabadas, sometiéndose el tratamiento de sus datos a lo que establece el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.
Además de nuestro canal interno, puede acceder a los canales externos de
información ante las autoridades competentes, concretamente ante la Autoridad
Independiente de Protección del Informante, A.A.I., dependiente del Ministerio de
Justicia, ya sea directamente o previa comunicación a través del correspondiente
canal interno. (Ministerio de Justicia) Al hacer la comunicación, el informante podrá indicar un domicilio, correo electrónico o lugar seguro a efectos de recibir las notificaciones, la App tiene establecido un sistema de generación de usuario y contraseña para que el comunicante anónimo pueda acceder a las notificaciones manteniendo su anonimato.
Sin perjuicio de los derechos que le corresponden de acuerdo a la normativa sobre
protección de datos, el informante puede comprobar, rectificar y aceptar la
transcripción de las comunicaciones verbales.
El acceso a los datos personales contenidos en el Sistema interno de información quedará limitado, dentro del ámbito de sus competencias y funciones, exclusivamente a los responsables establecidos en la Ley 2/2023, realizándose su
tratamiento en los términos establecidos en dicha norma y en la legislación vigente sobre protección de datos de carácter personal.
Quien presente una comunicación a través de este Sistema tiene derecho a que su identidad no sea revelada a terceras personas.
No se obtendrán datos que permitan la identificación del informante y contamos con medidas técnicas y organizativas adecuadas para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de los datos correspondientes a las personas afectadas y a cualquier tercero que se mencione en la información suministrada, especialmente la identidad del informante en caso de que se hubiera identificado.
La identidad del informante sólo podrá ser comunicada a la Autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora. SENEX CONSULTORES respeta la prohibición de actos constitutivos de represalia, incluidas las amenazas de represalia y las tentativas de represalia contra las personas que presenten una comunicación conforme a lo previsto en esta ley.